Szkoła Podstawowa im. Bronisława Malinowskiego w Chrustowie Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe nr 2/2013

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa firmy - Szkoła Podstawowa im. Bronisława Malinowskiego w Chrustowie

Chrustowo 13,, 64-600 Oborniki

NIP: 766-16-40-527, REGON: 000940766,

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczniów szkoły oraz dzieci z oddziału przedszkolnego.

2.  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

            - obiad dwudaniowy 5 dni w tygodniu

3.   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4.   Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcą.

5. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych przez zamawiającego.

7. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę na okres 7 dni roboczych (1 tydzień) i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania.

8. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla uczniów w wieku szkolnym.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze w szkole tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dydaktyczno-wychowawcze. Wykonawca zostanie o konkretnych datach poinformowany telefonicznie.

11. Wykonawca zobowiązany będzie do uprzątnięcia naczyń jednorazowych po spożytym posiłku.

12. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

13. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczane posiłki.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 07.10.2013 roku do 25.06.2014 roku

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferent przedstawia Zamawiającemu przygotowaną przez siebie ofertę.

            Ofertapowinnabyć:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.   Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty lub osobiście  w sekretariacie Szkoły Podstawowej im. Bronisława Malinowskiego do dnia 04.10.2013 roku do godz. 12.00.

2. Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu 04.10.2013 roku, a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie szkoły.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

VI. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

• jakości (przy złożeniu ofert przez firmy, z którymi szkoła współpracowała w latach poprzednich pod uwagę brane będą doświadczenia ze współpracy)
• ceny
• przedstawionych, aktualnych referencji z placówek oświatowych (nie starszych niż wystawionych na tydzień przed złożeniem oferty).

VII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT OFERY

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Krzysztof Zielonacki tel. 61 29 71 127        

VIII.  UNIEWAŻNIENIE POPRZEDNIEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Niniejsze zapytanie ofertowe unieważnia zapytanie ofertowe nr 1/2013 z dnia 01.08.2013 roku

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi ogłaszając wyniki zapytania ofertowego na stronie internetowej szkoły.